岗位职责:
1. 负责公司前台来访、接待、引领等工作;
2. 负责总机电话接转及记录工作;
3. 负责收发公司快递、信函、传真、报刊,以及公司公务机票、车船票、酒店等预定工作;
4. 负责公司办公用品、礼品及一般杂物的采购、领用、发放和登记、统计工作;
5. 负责员工通讯地址和电话号码等信息的维护、更新和传递工作;
6. 负责公司打字、复印、饮用水、茶点及其他行政杂碎事务的服务工作;
7. 负责每月考勤统计、管理工作;
8. 负责公司钥匙的保管工作;
9. 负责公司例会及其他重要会议的人员通知、会务安排等工作;
10. 组织安排并检查保洁员日常工作落实情况,并进行适时业务培训指导;
11. 负责日常广播的播放、管理工作;
12. 完成上级临时交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、人力资源或其它相关专业;
2. 一年以上行政或文秘工作经验;
3. 有较强的文字功底及公文写作能力;
4. 熟悉行政管理规章制度和审批流程,熟练操作OFFICE办公软件和各种办公设备;
5. 具备较强的沟通能力、理解能力、服务意识;举止大方;执行力强。